ASISTIENDO A SU PRIMERA SUBASTA PÚBLICA EN ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
1) Dependiendo del día o los días que tengamos planeado(s) para comprar, organizaremos nuestro traslado al sitio de ventas 1 ó 2 días previo al inicio de la subasta.
2) Una vez que hayamos arribado a nuestro destino (bien sea manejando o por vía aerea); ya alquilado el carro de ser el caso, e instalados en el hotel, sería muy aconsejable revisar el website de la compañía de ventas para actualizar la información de los ejemplares retirados (OUTS), imprimir los short lists o listado de candidatos a revisar físicamente, informarle a nuestro Bloodstock Agent (agente autorizado de compras, o aquel que nos preparó el short list, o bien nuestro entrenador), así como al veterinario que nos estará asistiendo, que ya llegamos y estaremos listos para la acción bien temprano el día de mañana.
3) Muy importante descansar bien, desayunar a primera hora y de ser posible llegar a las instalaciones de la casa de ventas poco antes de las 8 am, reunirse con el equipo de trabajo, ubicarse bien dentro de las instaciones (asegurándose de chequear y asimilar muy bien la localización de las cuadras, tener a mano cualquier catálogo suplementario que no se haya recibido por correo, correcciones, etc), e iniciar las actividades de inspección siempre desde el establo más lejano hasta el más cercano al ring de ventas (Sales Pavillion).
Al llegar al área de la cuadras; podrán darse cuenta de que en ellas encontrarán uno o varios vendedores (consignors)asignados en ellas. Una vez que ubiquen al de su interés,recibirán una tarjeta la cual hay que llenar indicando los ejempares que desean les muestren, y después de una corta espera estarán ya comenzando con el proceso de limpieza de su short list dejando sólo en ella a los ejemplares que realmente les interesen. Tome el tiempo necesario para revisar a cada ejemplar (si hay gente esperando por él, trate de no dilatarse mucho pero cumpla con su objetivo). Terminada la inspección del animal, solicite el reporte veterinario y de ser posible tómele una foto con su celular (o tablet) para que la tenga a mano en caso le guste esa pieza y decida hablar con su veterinario para el siguiente paso de revisar los Rayos X disponibles (36 en total) para cada individuo. Estas placas se encuentran archivados en unlugar llamado Repositorio en el cual el practicante podrá revisar con toda calma las imágenes, y en algunos casos los videos de endoscopías allí presentes.
4) Una vez terminada las revisiones (el horario de exhibición de los ejemplares podría variar desde poco antes de las 8 am hasta aproximadamente las 4:00 pm), se recomienda pasar por la oficina ubicada en el área de subastas, saludar y presentarse, chequear que toda la información que hayamos enviado haya sido recibida en order, y de esa forma estar listos para entrar en acción (usualmente ya habremos recibido esa confirmación, pero no está demás siempre rechequear que todo este en perfecto orden).
5) Dependiendo del tipo de venta y el número de inscritos, podría estar subastándose el primer ejemplar a las 10 am ó 12 m (aunque lo usual es que arranque a las 10 am); por lo cual es conveniente arribar poco antes de las 8 am al lugar de las ventas. Una vez con los resultados de la revisión de rayos X y endoscopía, es recomendable revisar nuevamente a los ejemplares que pasaron el proceso de limpieza del short list.
6) Continuaremos con la preparación del listado definitivo de los candidatos por los cuales iremos. Si la subasta comenzó en días pasados, sería aconsejable revisar los precios en que se hanvendido los hijos de los padrillos que coincidan con los que se tienen en el listado. Esto servirá de guía para establecer el presupuesto a pagar por cada ejemplar.
7) Es de vital importancia que el team de trabajo funcione de forma organizada; ya que debe existir un equipo que se quede en el área del Sales Pavillion para comprar, mientras que el otro debería estar limpiando el short list para el día siguiente de ventas. De esa forma siempre se contará con un día de ventaja y se trabajará con mucho menos stress.